企业内部的各项办公流程就像一条条管道,构成一张纵横交错的办公网络。管道设计者的工作是非常重要的,可以让企业的日常办公活动保持良好的秩序和效率。
特殊的流程
虽然流程多种多样,但万变不离其宗。华天动力将办公流程划分为七大类,并统称为“智慧流程”,包括固定流程、自由流程、半自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程等,每种流程都是由一系列审批节点构成的有机系统。而有一种流程跟其他流程有很大的不同,它没有任何审批节点,也就是没有任何审批过程,华天动力称之为“无流程”。
这听起来有点拗口,但其实很好理解,我们先来看一个需求:
总经理出差不需要走任何审批流程,但需要秘书给他做个行程日志,将出差事项保存在OA系统的流程记录中,以便于日后查看和统计,秘书应该如何做呢?
这时候就可以使用华天动力协同OA系统的“无流程”方式。
“无流程”通常也称为“无需审批”。在华天动力协同OA系统中,将表单的流程设置为“无需审批”(如下图示),那么该表单在填写后将直接保存,没有审批过程。适用于那些无需审批的表单和流程,而仅仅记录保存和备忘查询等。
其实对协同OA系统而言,无论多么先进的理念、多么高深的技术、多么复杂的功能,对客户来说都不重要,最重要的是,你能否提供一个适用、实用、易用的软件,让客户用起来顺手、方便,真正解决他的问题。