提到网络安全，大多数人脑海中会浮现奇虎360科技有限公司(下简称“360公司”)。按用户数量计算，360公司已跻身中国前三大互联网公司行列。作为互联网和手机安全产品及服务供应商，360公司2014年度收入已达亿美元、净利润亿美元，年增长率均超过100%，分别达到%和%。
对于这家业务迅猛增长、员工人数超5000人的互联网上市公司来说，如何通过协同管理软件加强公司各项工作流管理尤为重要。5月下旬，笔者来到奇虎360公司，就上述问题与公司相关人士进行深入交流。360公司选用致远协同管理软件打造高绩效组织的经验，或许能为互联网行业企业提供一个来自业界的参考。
【经得住360安全测试致远协同软件堪称唯一】
来到360公司所在大楼，经专人迎接、前台登记、贴上360公司的Logo贴纸、在保安的清点下通过闸机，这才得以正式进入360公司，公司准入流程的高严密性是笔者来到这里的第一印象，这也从侧面体现了这家互联网安全公司的一种严格防控的公司特质。
话题从当年360公司进行工作流软件测试选型以及致远的入围展开。
2011年3月，360公司正式在美国纽交所挂牌交易。上市后的360公司，各项管理需要更加规范，就在这样的背景下，启动了引入协同管理系统的工作。
接手这个项目的是时任360CTO的谭晓生，他对协同管理系统的选型提出一系列要求:第一，限定范围，只满足工作流的基本功能，主要是审批流程；第二，必须要有移动办公的功能；第三，必须能通过360的深度安全测试；第四，要提供接口二次开发；第五，两家公司的文化基因必须符合。
作为一家顶级互联网安全公司，360公司有大把顶尖级安全技术专家，对软件产品的安全性要求自然是极高。对于所有购买的信息化系统，公司的安全测试部门都拥有一票否决权，只有通过了他们的测试才能进入360公司，然而，能通过他们内网测试的软件并不多。
凭借简化和可视化的流程引擎、清晰美观的界面风格等优点，致远A8协同软件顺利入围，之后经受住了重重360的安全测试，成为唯一一家通过360安全系统深度测试的协同管理软件厂商，2011年6月，致远软件正式成为360公司的协同管理软件合作伙伴。
【从想法产生到系统上线 奇虎360+致远软件=半年实现工作流管理的革命】
360公司具典型的互联网基因，依靠组织变动支持创新，其组织架构变化快速，管理扁平化，这带来了组织中人员角色定义复杂等问题，对系统流程管理的要求高、难度大。
就双方开展合作的时间轴来看，从3月测试选型、7月入驻实施，到10月命名为“360工作流系统”的正式上线，致远软件的技术顾问仅使用半年时间，致远协同管理系统所具备的高度稳定性、流程适用性及服务能力的保障性，使360公司卓越的管理思想得以快速落地实现。
如谭晓生所言，360公司引入协同管理系统，要解决的首要问题是疏通公司大量的审批流程，在“360工作流系统”成为公司全员应用的一个平台后，就完全取消了财务线下审批，审批零纸质，这对360公司来说不亚于一场工作的改革。
【致远软件护航 高效与规范可兼得】
高效与规范在很多公司常是一对矛盾。为提高业务处理效率，往往要忽略一些规范；有时为了加强业务处理的规范性，又不得不损失效率。360通过协同软件的支持，则兼得了效率与规范性。
作为一家业务种类繁多的互联网公司，360在营销管理中的财务付款环节异常复杂、款项数量和金额堪称巨大。
在上系统之前，所有审批都采用纸质单据，需传递、签字的单据几乎以“堆”来形容，财务部门忙于找单、分单，工作异常繁重；由于单据堆积太多，容易出现丢失的现象，加之公司管理层尤其是高层经常出差，要找他们签字并不容易，造成单子越积越多。
引入协同管理系统后，致远软件极度柔性的流程适配，可灵活匹配企业管理模式和管理流程的表单应用，极大地保证了审批效率。2015年，360公司将协同管理系统升级至版本，上线的工作流逾70个，其中，财务表单流程约占一半，日均处理的付款金额高达几千万。
此外，上市公司对产品研发过程管理有严格的审计规范要求。致远软件支持审计的研发过程行为管理，也保障了360的研发管理和审计管理。
奇虎360副总裁、首席隐私官谭晓生表示:搭建合适的IT系统，选择合适的IT供应商成为了支撑奇虎360业务发展的重中之重。而他在双方合作不到一年之际，就对致远作出如下评价:“致远的软件经受住了奇虎360的测试，这个真是不容易。到目前我们认为致远是一个靠谱的合作伙伴。”这已充分肯定了致远软件的价值所在。
