我的题目很传统,其实过去十年,我们都是一个很传统的行业,自从有互联网,我们好像变成了科技行业。各位有机会可以到台北科技园区总部参观,你想都不会想到它是一个旅行社,因为在过去十天,我们在办公大楼大概接待了超过十组的大陆旅游局跟旅行社的参访,我怕时间不够,赶快进入主题。
世博会我们今天带了很多人去参观,很辛苦,我们的导游不敢乱跑,带了二十个人一个一个看,比如我使用黑莓手机,我把这个机子发给二十个人,你随便去玩,到时候你只要发简讯给导游,你在哪里出了什么问题,导游就到那里帮你解决问题。我讲这个例子是我们的主管主要的工作,是找IT的应用到底在哪里,可以帮企业创造什么价值,或者提高更大的竞争力。这几天给我一个深深的感觉,我们已经有这样的计划,只是没有在这个地方执行,我想借用这个机会互动。
我们公司非常强调旅游产业供应链,我们这次来三亚玩,我们带了近200位从大陆各省,香港、台湾来的CEO、CIO等嘉宾及家属,我们在雄师票房开票,我们到这里住天域酒店,然后有免税店、台胞证,这样来三亚这边开会的整个跟旅游相关的供应链就出来了。解释这个,目的是要进入下一步,在我们雄师整个利用供应的发展,已经有庞大的客户群,来解决供应商的各种问题。这里要解释的是,我们IT已经发展二十几年了,要重新打造都已经做得差不多了,下面最大的阶段是有钱、有人,在这个价值链上面能够再把IT发挥到什么极致,做IT的价值、做IT的新的商品服务。
我们最近决定开始启动交通实业,在台湾有三十辆车,我们希望五年的努力能够有三百辆车,十年发展能够有一千辆车,经过我们的努力,可以到全台各个单位接游客,7个人每天在机场服务2000个旅客。
这样的供应链、这样的价值,我们IT扮演的角色是什么?我们如果从今年10辆车、30辆车到1000辆车,它的核心IT是什么,我从过去的经验做一些整理。在座有车公司的IT,最大的关键是车辆调度,我们模拟一下,现在假如两点要离开三亚去机场,我就联系旅行社两点有没有车,我赶紧问业务员两点有没有车,旅行社的业务员下一步会打内线调度,我们两点有没有车,有客户要去机场。
我在IT架构的时候做了一个很简单的决定,我们不要这种模式,我要的模式是全台湾的业务代理800位,我的代理商有2000位,他只要打开电脑,遇到一个消费者讲我需要下午两点到机场,他打开电脑,在接电话的时候就可以跟消费者讲,OK,下午两点,有一个司机开着一辆车,准时两点前会在哪里接你,这样就解决了问题。其实我打造的不是一个ERP,我打造的是一个车公司的营运系统,你这个IT公司的工具怎么跟营运系统做对接。当我这个营运系统做成了,只要能够上网,只要能够打电话进来,我的服务人员懂电脑,就马上可以告诉他接受这个单子,可以用这辆车。但是这里面最大的关键是整个营运系统的作业流程不一样,这在我们公司都在走这个模式,IT的导入,每一个人的工作、流程都会改变你的工作内容。
用旅行社的案例来做说明。一样的供应链,这边有航空公司的人就会很清楚,在旅游产业里面,航空公司有订位系统,旅馆有订房系统,在出团社有团体的系统,这样一个大型的旅行社它有供应商的ERP系统,所以整个架构是IT营运模式在发展。我们企业的IT再发展十年、二十年还是没办法满足我们的需要,现在2000员工属于IT的是60位,我们年底的目标是100位,我一直觉得不应该叫传统旅行社或者传统产业,我们从1999年互联网应该是很科技、很电子的产业,还有网站,B2C和B2B,我比较快乐地讲,我们在25年前,整个旅行社只做一件事,那时候员工大概只有二、三十个,只做旅游团,在台湾我们只卖给下游的旅行社。但是我们二十年前还没有导入IT,我们导入IT以后,发现里面有IT的影子,没有IT的支撑是没有办法这样发展的。所以现在发展到2000多人,我们预计再过十年发展到20000人,我们不知道20000人的IT、20000亿营业额要怎么做,所以我是来这边学经验的。透过今天的交流,透过IT的协作,我大概没有机会看到我们公司20000人的架构,因为我希望早点退休,累了。想想看,从2000个人到20000个人,从200多亿到20000亿,这绝对不是现在的IT架构,它要有更大的IT架构,要成长十倍,IT的力量一定要加三倍、五倍进去。这是我们规划未来十年的整个企业发展,是在现在的架构基础之上。
接下来要介绍一下我们公司的e化平台,这是我们的ERP,我们2000个人吃饭的家伙,每天都要打开这个平台,没有这个平台就只有开会,不然就到户外去抽烟,因为没有这个平台,什么事都不能做。更严重的是什么?业务电话进来,对不起,电脑无法使用要等等,我们真正面临的是所有的资料都放在电脑里,所以我们很担心电脑坏了,电脑要不能够断掉。这是我们公司的核心,一个旅行社的机制,我们跟很多大的社合作,开发大陆,只要有这个,它的业绩在三年至少成长十倍。各位有机会,想要报名参加一个旅游团,打电话进去问,留下来的记录,我帮你找,我明天告诉你,他没办法在接电话的时候告诉你报名的日子、报名的旅游团,是不能马上接单,还要做后续的服务。我们公司的所有产品都在电脑里,看着电脑做服务。还有互联网,我们就把这套机制搬到网络上,搬到B2C上。
我们在发展的过程中,IT是需要时间发展的,所以在这个地方,我也在思考,因为有很多IT的厂商在协助CIO做一些发展,对产业是所不了解的,比如这个黑莓手机在旅游产业如何运用,手机厂商是不知道的,要我们自己来想,在产业服务过程中怎么使用这个机子,因为在我们的系统里面不是只有ERP,在我们信息化的运用很关键。
学习大陆IT的发展,我们在做简单的电脑化,什么资料都打进电脑,然后做报表,做分析,大概1991年到1994年我们在做的就是这个,现在我们在发展新产品,所以我们IT已经不是在搞ERP,而且想在这个上做更多的价值。我们把IT变成一个ERP的营运架构,这里面的重点是我在搞IT的时候,流程已经重新改过了,它已经不是一个传统旅行社的流程,所以IT的力量是很大的。但是我们也经过了痛苦期,要转变这些人的IT习惯是要坚持跟有要求的,甚至要炒人。这原来可能是两个部门,导入IT以后可能变成四个部门,所以IT的力量会让企业的流程和组织都变革,会重新梳理流程和组织。我常常跟一些CIO说,你们公司的IT化有什么不一样?他们都一样,这就不是IT了,我的流程变了,我的组织变了,我今后会成长十倍,这是CIO或者IT价值可以发展的。
我们的整个供应链平台,这是我们的ERP核心,这是我们内部的管理平台,形成一个营运模式。
内部管理平台,除了ERP以外,迅速打进电脑,有一个工作规则,有一个奖励制度,员工怎么请假都在这个平台里,这是我们内部的电子商务平台,这是我们的总务平台,里面有各种文件筛选,这是办公室管理。
我讲一个案例,因为我们有一半的业绩是通过台湾2000多家旅行社,我提供给大家一个工具,一个是B2B网站,这是给经销商用的,一个是B2B经营管理平台,IT有两个管理,有一个管理工具跟一个营运工具,管理工具是管B2B网站的内部管理工具,这不用ERP的设计,这是一个网站架构的规划,它就会产生实际的营销。这是管理平台,这是我们那个网站,这个网站的上下时间都要管理,流量管理、业务的进度管理等。在我们公司,我刚才举了例子,是我们30个部门管理之一,我想把这个经验介绍给大家。
电子商务平台,这是我们的网站,在雄狮250亿的营业额里面,这个平台占了100亿,所以它是一个很大的平台,所有的产品讯息都摆在这个平台里面,有50%的盈利是从这个平台来的。在B2B里面有7个服务项目,我们shoping的时候是在这个平台上shopping的,在做接单的时候是线上接单的,我们的业务代表以前跑业务的时候,是告诉他我们有什么平台,现在是教经销商怎么用这个平台,用IT的知识解决经销商的IT问题,这个工作就整个改变了。
这是我们在发展的博客,最后我们也在想,作为我们IT很辛苦,对我们企业到底可以干嘛,我们在2006年成立了一个单位,是以IT架构成立的,叫新营运模式实验室,在解决公司、的公司能为企业做什么。我们有博客,我们要求导游更新博客,然后把导游的带团的内容和图片摆进去,每个他带过的团员都来分享,现在有50个导游在这样做,这50个导游跟他过去带的团形成一个IT平台,这50个导游跟团都不用做广告。我们在的摸索之下产生的一个营运模式。
雄狮的第一笔IT投资是什么?买了三个IT的专业人才,我就是当初启动的,这句话的背后意义是什么,我们IT人才要找一个买我们的老板,我们才有机会。雄狮的IT预算是什么,没有无限,一天到晚花钱花钱,我们深深了解,只要IT的钱投得对,你的回收不要看一年、半年,三年翻一番,五年翻两番。它绝对有这个力道,谢谢大家!








